מדיניות פרטיות

Tennis Academy (להלן: "המועדון") הוא בעל השליטה במידע (Data Controller) ביחס למידע האישי הנאסף באמצעות טופס ההרשמה והאתר, וקובע את מטרות העיבוד ואמצעיו.

• פרטי מזהה: שם פרטי ומשפחה, תעודת זהות, תאריך לידה.
• פרטי קשר: טלפון של ההורים או המשתתף/ת, אימייל לחשבונית, כתובת.
• פרטי חינוך: בית ספר וכיתה (בהרשמת ילדים).
• מידע בריאותי שנמסר בהצהרת הבריאות: מגבלות, מחלות כרוניות, תרופות קבועות וציוד רפואי — מידע רגיש הנאסף רק לצורך בטיחות המשתתף/ת.
• הצהרות, אישורי תקנון וחתימה דיגיטלית.
• מידע טכני בסיסי: כתובת IP, נתוני דפדפן ומכשיר, לוגים תפעוליים.

פרטי כרטיס האשראי אינם נאספים ואינם נשמרים אצלנו — הם נמסרים ישירות לספק התשלומים.

• ביצוע ההרשמה וניהול ההשתתפות בחוג — ביצוע חוזה.
• יצירת קשר בנוגע לאימונים, שינויים וחירום — ביצוע חוזה ואינטרס לגיטימי.
• הצהרת בריאות ובטיחות המשתתף/ת — הסכמה מפורשת ואינטרס חיוני.
• גבייה, חשבוניות ועמידה בדרישות מס — חובה חוקית.
• אבטחת מידע ומניעת הונאה, שיפור השירות — אינטרס לגיטימי.
• צילום ופרסום בערוצי המועדון — על בסיס הסכמה בלבד וניתנת לביטול.

• ספקי שירות ועיבוד משנה: אחסון ותשתית ענן, כלי תמיכה ואנליטיקה.
• פרטי האשראי נמסרים ישירות לטרנזילה ואינם נשמרים אצלנו.
• יועצים מקצועיים: עורכי דין ורואי חשבון, לפי הצורך.
• גורמי רפואה וחירום, כאשר הדבר נדרש לשמירה על שלום המשתתף/ת.
• רשויות מוסמכות, כאשר הדבר נדרש על פי דין.

המידע נשמר כל עוד נמשכת ההשתתפות בחוגים, ולאחר מכן למשך התקופה הנדרשת לצורך עמידה בחובות חוקיות (בין היתר תיעוד חשבונאי) או להגנה מפני תביעות. בתום התקופה המידע יימחק או יעבור אנונימיזציה.

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות התשמ"א-1981 ולתקנותיו, עומדת לכם הזכות לעיין במידע שנאסף עליכם, לבקש את תיקונו או מחיקתו, לבטל הסכמה שניתנה (למשל לצילום ופרסום) ולהתנגד לשימושים מסוימים. לפניות בנושא ניתן ליצור קשר עם המועדון.

אנו נוקטים באמצעים טכניים וארגוניים מתאימים להגנה על המידע, לרבות הצפנה בתעבורה, בקרות הרשאות והגבלת גישה לעובדים הזקוקים לכך לצורך תפקידם.

האתר עושה שימוש בעוגיות חיוניות בלבד הנדרשות לתפעולו התקין ולתהליך התשלום. ניתן לנהל או לחסום עוגיות דרך הגדרות הדפדפן, אך חסימה עלולה לפגוע בתפקוד האתר.